Llevar registros contables es fundamental para todo tipo de negocio, gracias a ellos podemos conocer el estado real de las ganancias y pérdidas. Con las cifras podemos saber cada detalle de nuestra empresa, aunque estos no se visualicen fácilmente. Sin embargo, podríamos estar equivocándonos al llevar a cabo la contabilidad de esta, a continuación, veremos cuáles son esos errores contables que debes evitar y cómo solucionarlos.
¿Qué son los Errores Contables?
Cuando hablamos de errores contables nos referimos a las faltas y omisiones en los registros que se llevan a cabo anualmente en una empresa. Bien sea en los períodos anteriores o en el actual, estos pueden ocurrir tanto por descuido como por inexactitudes.
Aún cuando los datos se encuentran disponibles no se realizó un esfuerzo por buscarlos, ordenarlos o, simplemente no se tuvieron en cuenta.
Controlar y mantener un registro exacto en nuestra contabilidad es necesario para el crecimiento de una empresa. Por tanto, es vital conocer cuáles son esos errores contables que pudieran estar afectando nuestra compañía sin siquiera darnos cuenta.
Errores Contables más comunes
En la siguiente lista presentamos los errores contables más comunes, con el fin de que puedas identificarlos.
- Registrar mal una Amortización. Sucede cuando por falta de experiencia estimamos erróneamente la vida útil de un activo o de un pasivo, nos damos cuenta en el ejercicio fiscal actual y es ahí cuando acudimos a la amortización.
- Facturas fuera de periodo. Al cerrar la contabilidad, conseguimos una factura que no se tuvo en cuenta, de algún gasto realizado. Dicho gasto se contabiliza como una cuenta reservas.
- Falta de control en los soportes de ingresos. Por omisión o falta de atención se pasa por alto información importante sobre facturas reducidas o formularios de extractos.
- No existen algunos datos debido a no solicitar facturas al momento de realizar una venta.
- No tomar en cuenta cantidades cuando son de poco valor.
- Unir cuentas personales y jurídicas.
- Errores aritméticos.
- Falta de orden en los importes de los deudores o acreedores y mezclas de cuentas.
- Registrar facturas de abono como gastos.
- Registrar recibos cuando deberían ser facturas. Los recibos no deberían utilizarse como facturas, porque no cumplen con las regulaciones del IVA.
- Errores de inventario.
- Subestimar el uso de la tecnología en la administración contable de la empresa.
Cómo solucionar los errores contables en una empresa
Algunos de estos errores son más fáciles de solucionar que otros, sin embargo, es fundamental corregirlos todos para el buen funcionamiento de las finanzas de nuestra compañía y evitar pérdidas importantes de dinero.
Contar con un registro contable exacto nos permitirá consultar el estado real de ganancias y pérdidas de nuestra compañía y conocer en qué estado se halla la empresa sea que haya auditoría o no.
Para solucionar dichos errores contables es necesario contar con un buen sistema contable en el que sea fácil llevar todos los registros de lo que sucede en nuestra compañía. Las empresas que se valen de plataformas tecnológicas para llevar su contabilidad suelen tener en control sus finanzas, así como detectar y corregir cualquier posible error a tiempo.
No dejes la administración de tu empresa en manos de cualquiera, pues se trata de un asunto delicado que repercutirá en el éxito de esta. Tampoco esperes a la inspección anual para tratar de ponerte al día con los registros contables.
La mejor opción para llevar la contabilidad de tu negocio
Nunca había sido tan fácil llevar la contabilidad de una compañía gracias a las plataformas digitales que permiten tener el control en todo momento sobre lo que acontece en un negocio. Sheep es una excelente plataforma de contabilidad, cuenta con profesionales que te ayudarán a tener todos tus registros al día y a eliminar completamente los errores contables.
Así podrás hacer las correcciones pertinentes y saber qué estrategias aplicar para el crecimiento de tu empresa. ¡Si deseas asesoría no dudes en contactarlos!
