La tecnológica sigue evolucionando y la contabilidad con ella, reinventándose y dando paso desde hace varios años ya a la contabilidad electrónica. Esta consiste en llevar los registros, los catálogos, libros, documentos, la preparación y envío de los datos contables a través de métodos electrónicos.
De esta manera recibe la supervisión de las autoridades encargadas y permite dar una respuesta automatizada a los procesos dentro de una empresa de una forma más rápida. Las instituciones gubernamentales permiten el sistema electrónico para llevar la contabilidad, de esta forma el contribuyente puede ofrecer la información sin demoras.
Cómo surge la contabilidad electrónica
Esta surge o nace ante la necesidad de las autoridades encargadas de fiscalizar las obligaciones tributarias y que los contribuyentes cumplan sus obligaciones con el Estado de una manera más sencilla. Convirtiéndose en obligatorio este uso por medios electrónicos, que permiten efectuar las obligaciones tributarias por medio de un buzón electrónico.
Por medio de la contabilidad surgen los datos de las utilidades, ventas, pérdidas, rentabilidad, así como también la posición económica de empresas, contribuyente y organización. Permitiendo controlar, financiar, ejecutar decisiones y proyectar el crecimiento. Integrándose de la siguiente forma:
- Libros, anotaciones diarias, sistema y registros.
- Estatus de las cuentas.
- Inventario y libros.
- Resultado del inventario.
- Desarrollo de evaluación.
- Resultado y obtención de los activos.
- Constancia de egresos e ingresos.
- Pólizas y papeles.
- Sistemas o equipos para almacenar electrónicamente.
Aparte de los documentos que dan garantía de las anotaciones diarias y las operaciones correspondientes, también se necesita la información y la preparación fiscal que cumpla dichas disposiciones.
La empresa, organización y contribuyente que utilice la contabilidad electrónica puede enviar la información al SAT por medio de un formato electrónico “xml”. Este puede ser depositado en un buzón electrónico.
Permitiendo a todos usar así las nuevas tecnologías con mayor facilidad. Más importante aún, les permite ser puntuales al llevar la contabilidad de una manera más sencilla.
Ventajas de la contabilidad electrónica
En la contabilidad electrónica no se usa papel, como consecuencia se ahorra dinero en material e impresiones. Además, permite manejar los archivos de una forma más eficiente evitando errores contables, se ahorra al almacenar y al administrar los registros. Llevar la contabilidad de esta manera también brinda otros beneficios.
- Almacenar toda la información electrónicamente permite un manejo eficaz y consultaría inmediata de los datos financieros de la empresa.
- Se produce y entrega la información contable en poco tiempo.
- Permite simplificar el control, registro y manejo de las operaciones, resultando en menos errores.
- La información al ser cruzada se hace de forma automatizada y verificable.
- En consecuencia, la contabilidad estará en línea.
- Permite compartir, respaldar y administrar de forma más sencilla.
- La información contable de forma electrónica cuenta con mayor resguardo al contrario de la de papel que se puede extraviar.
- Mayor confidencialidad con la información.
- No se pierde tiempo en hacer colas y trasladar cajas con la información hasta las oficinas tributarias.
El importante aporte de la tecnología
La tecnología aporta a las empresas las herramientas que facilitan la producción y al mismo tiempo facilidad al realizar las tareas. Como consecuencia muchas empresas son más exigentes con el propósito de aumentar sus servicios y mejorar sus productos. A su vez saben usar sus recursos humanos y financieros de la mejor forma posible con la visión de mantenerse en el mercado.
Con el surgimiento de la contabilidad electrónica son más los beneficios que se han recibido que los obstáculos que esta pudiese causar. Por lo cual, haberse reinventado y adaptado a los cambios tecnológicos es un gran logro para la economía.
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