Con la incorporación de esta tecnología las empresas en todo México están en la obligación de llevar un seguimiento exacto y fidedigno de su contabilidad. Es decir, de todas las transacciones financieras realizadas, para su posterior evaluación ante el ente competente. Por eso, en este artículo te hablaremos sobre la importancia de la contabilidad electrónica.
¿Con qué función fue creada la contabilidad electrónica?
Con el propósito de llevar a cabo auditorias electrónicas a las empresas, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) implementó la contabilidad electrónica. La cual entró en vigor en el 2015.
Desde entonces, dicho organismo se ha encargado de fiscalizar las compañías mediante la información plasmada en los CFDI. Esta tecnología fue creada por el SAT debido al crecimiento en la economía y al número de compañías que cada día crece en México.
Con este nuevo proyecto se simplificarían y unificarían todos los procesos. Cuenta con muchos beneficios, entre ellos destaca la rapidez en todos los trámites del SAT y del contribuyente.
¿Cómo funciona?
Este organismo fiscalizador se vale de los CFDI (comprobantes fiscales digitales por Internet) para hacer sus análisis. Y así llevar estadísticas fidedignas sobre los movimientos financieros de las compañías.
Mediante el programa de vigilancia, se puede llevar un control sobre las declaraciones y caídas recaudatorias. La contabilidad electrónica tiene la facultad de identificar irregularidades y discrepancias de la información suministrada al CFDI. Así como con lo que el contribuyente ha declarado.
Estas discrepancias se consiguen aportando información completa sobre la compañía. Lo que, a su vez, agilizará y facilitará el análisis para el SAT y el contribuyente.
La mayoría de las compañías generan sus nóminas y facturas en la forma CFDI. De este modo, el ente competente puede estudiar los movimientos de cada contribuyente en relación con el flujo de efectivo.
Para un seguimiento exacto, el SAT solicita al contribuyente la información de su empresa en formato xml, también las cuentas y balanzas. En cuanto a claridad, transparencia y efectividad, el SAT ocupa un lugar importante en el mundo.
Pues solicitó de manera vanguardista asociar en las pólizas, información de entradas y salidas, especificando la manera de pago y la de cobro. Para así tener una imagen más transparente de los contribuyentes.
¿Por qué es importante utilizar esta tecnología?
Con esta nueva estrategia por parte de las autoridades tributarias se puede presentar la contabilidad clasificada en un orden exacto. Agrupando sistemáticamente los saldos iniciales, así como también los finales. En los balances de entradas y salidas. Para de esta manera llevar un control más claro de las finanzas de las empresas.
La tecnología incorporada para llevar a cabo la contabilidad electrónica facilita el almacenamiento y manejo de archivos digitales y también el CFDI.
A la vez que la información es resguardada y respaldada de manera que todo el procedimiento sea más económico y seguro. Minimizando así el uso de información en físico y haciendo más certeros los procesos fiscales.
En Sheep nos especializamos en llevar al día de manera efectiva la contabilidad electrónica de las compañías mexicanas. A fin de ayudarte con el proceso financiero y fiscal de tu compañía.
Para que cumplas de manera clara y precisa con las declaraciones ante las autoridades tributarias. ¡Estaremos atentos a tus preguntas y dudas para brindarte la mejor asesoría!
